Wanneer er een nieuwe collega gaat starten, zijn er allerlei zaken die geregeld moeten worden. Een werkplek, computer, internetverbinding en toegangspas. In onderstaand draaiboek vind je een stappenplan voor zaken die je moet regelen voor nieuwe medewerkers.
Toegang tot de juiste informatiesystemen
Een nieuwe medewerker moet voor zijn eerste werkdag toegang krijgen tot de juiste informatiesystemen en applicaties. Veelgebruikte systemen zijn Afas, Sharepoint, Exact, SAP en Oracle.
Zorg voor de benodigde softwarelicenties
Licenties voor programma's als Office 365, Word, Excel of grafische pakketten zoals Adobe moeten omgezet of aangevraagd worden.
Zet een e-mailaccount op binnen Office 365
Een eigen e-mailaccount is essentieel voor het goed functioneren. Hierdoor kan de medewerker direct contact leggen en starten met de werkzaamheden.
Maak een overzicht van inlogcodes
Naast een inlogcode voor het e-mailaccount zijn er nog meer inlogcodes nodig. Denk aan informatiesystemen, een werknemersloket of medewerkersportaal.
Regel een telefoon en installeer printers
Zorg dat een eventuele telefoon met simkaart op tijd binnen is. Installeer bestaande printers en de juiste stuurprogramma's.
Hulp nodig?
DvD-ICT staat graag voor je klaar om je te helpen met het inrichten van de ideale werkplek.
